按关键词阅读: 工程项目 领导 指南 实务 迎接 视察
12、、四区段、八流程” 规范进行作业 。
2、要营造正常施工的氛围 , 并最大限度地减小视察对施工的影响 , 如隧道二衬防水板及钢筋绑扎在确保合乎技术规范的前提下可以进行正常施作 , 掌子面风枪作业可以正常进行施作;桥梁桩基、墩身作业 , 在加强安全防护条件下 , 可正常施作等 。
不能给人以因迎接视察而停工的印象 。
接待工作实施要点接待工作是展示企业形象的窗口工程 , 也是迎接领导视察工作的一个重要组成部分 。
接待工作的水平高低直接影响着上级领导对企业、对项目的“第一印象” 。
因此 , 我们必须高度重视并严谨细致地做好接待工作 。
一、准备1、要进一步了解并确认来宾的相关情况 , 包括人数、姓名、性别、民族、单位、职务及相互关系 , 前来路线和交通 。
13、工具 , 抵离时间 , 主要领导的生活习惯、饮食爱好及禁忌等 。
2、要进一步了解并确认接待主办单位(一般情况下为业主) , 业主陪同领导 , 其他施工、设计、监理等单位陪同领导 , 确定我方的接待任务及接待规格 。
主要包括:由什么级别的领导迎接、陪同、接待 , 用什么车辆 , 需不需要我方领导参与接送站 , 需不需我方安排食宿 , 进入我方管区的具体时间及视察的具体线路 , 需我方接管事项(食宿、参观、会议等) , 需不需准备会谈、会见、座谈、汇报场所 , 领导现场发表不发表讲话、题不题词 , 需不需要准备相关纪念礼品 , 需不需要安排附近名胜的参观 , 安排不安排领导与现场职工合影等 。
3、需我方两级公司领导参与接待的 , 提前安排我方参与接待领导准时到位 , 并 。
14、为我方领导准备工程进展情况及相关汇报材料 。
对汇报材料及现场散发的文字材料要认真准备 , 主要结合工程实际 , 围绕视察领导重点关注的问题展开 , 工程进展要简明扼要 , 施工管理要突出业主、企业两方面的特色 。
同时 , 要确定现场陪同讲解领导 , 准备现场移动扩音设备 , 确保电池充足 , 音质正常 。
4、需我方负责安排住宿的 , 要提前预订宾馆房间 , 提前办理房间入住手续 , 摆放时令水果、水果刀、小包瓜子、鲜花、香烟、打火机、洗漱用品(毛巾、香皂、牙膏、牙刷)等 , 检查房间洁具、照明、电视及遥控器等有关设施 。
鲜花内要竖插“中铁十二局集团欢迎您”字样的标牌 , 标牌设计要美观大方 。
来宾人数较多时要制作住宿安排一览表 , 包括姓名、性别、单位、职务 。
15、、房间号、房间电话以及接待单位服务人员姓名、职务、电话等 。
5、需我方负责安排用餐的 , 要提前提出就餐安排计划 , 经领导审定后 , 确定用餐地点、标准、菜谱和参加人员 。
原则上就近安排在项目部用餐 , 要注意提前搞好餐厅卫生,特别是餐具的卫生,碗筷等必须高温消毒清洗 。
菜肴主要体现工地特色 , 以各类炖菜、家常菜为主 , 兼顾当地特色 , 并准备米面等多样可口主食 。
如遇特殊情况 , 需到酒店用餐的 , 要提前预订包间、点菜 , 准备酒水等 。
菜肴按当地特色及来宾口味准备 , 不上高档海鲜及受保护野生动物类菜肴 。
6、需我方安排全程用车的 , 要尽可能安排性能相近的车辆 , 注意提前进行车辆清洁、保养 , 特别要注意车用烟灰缸要清空、清净;车舱内要配放矿泉 。
16、水和纸巾;总的行程较长时 , 应考虑配放食品以及一次性拖鞋等 。
高规格的接待应有警车开道 , 需提前与当地公安和交通管理部门联系 , 按有关规定办理有关手续 。
要制作圆形、红底白字的车辆顺序标识 , 开道警车编为0号车 , 视察主要领导车辆编为1号车 , 依次类推 。
7、需在我方管区安排会见、会谈、座谈、汇报的 , 要提前进行会议室准备 , 会场要根据人数、主题、规格进行布置 , 基本形式分为座谈型、会谈型、会见型、课堂型(人数较多时采用)等 。
无论采取哪一种形式 , 会场布置一般包括下面一些工作:摆放桌椅;编排座位图;摆放座签 , 一般应采用素红纸底、中宋字体;设置话筒(卧式、立式或讲台式);摆放鲜花和绿植;会场灯光与温度控制;准备文具;准备 。
17、水果、香烟、水具和饮料、毛巾、纸巾;摆放汇报材料;(10)安排会议录音等 。
8、视察领导要发表现场讲话的 , 要提前确定并布置讲话地点 , 准备、调试好麦克风、扩音、录音设备 , 原则上领导现场讲话采用站立式 , 不设主席台、演讲台 , 要提前安排听讲领导和职工就位 , 多个单位职工人数较多时 , 要进行区域划分 。
稿源:(未知)
【傻大方】网址:/a/2021/0902/0024073971.html
标题:工程项目|工程项目部迎接领导视察实务指南( 三 )