9、领导同意题词的 ， 要提前准备笔(毛笔、硬笔)、墨、纸(宣纸等)、砚及相关参考的题词内容 。
10、需准备纪念礼品的 ， 应以具有工程、企业或地方特色的礼品为宜；礼品要简便易携 ， 包装精致 ， 按总人数足量准备 。
11、需由我方安排就近名胜景点参观的 ， 要提前派专人进行景点食宿安排；提前准备照相、摄像器材（包括电池充电、胶卷、录相 。

18、带等）；视天气情况 ， 准备雨具、遮阳帽或御寒衣物；提前联系导游 ， 确定参观线路等 。
12、安排视察领导与现场职工合影的 ， 要提前设计好合影的总体方案 。
包括合影的人数、排序、地点、背景等 ， 进而确定并通知参加合影的具体领导与职工 ， 选定摄影师 ， 并视情况准备座位和站位台阶 ， 做好场地的环境布置 。
13、根据视察领导的级别及接待规格 ， 结合管区交通、治安形势的情况 ， 确定治安保卫及交通保障方案 ， 主要包括领导食宿宾馆、酒店的安全警卫 ， 视察线路的交通保障 ， 特别是管区与村庄交界地的交通保障 ， 必要时可请求当地公安、交警援助警力 。
14、根据天气情况 ， 现场及我方领导车辆中要提前备足雨伞、遮阳帽等物品 。
15、根据现场情况 ， 必要时要在 。

19、现场搭建流动厕所 ， 备卫生纸、湿巾等物品 ， 并在醒目位置设置导行标识 。
二、接站1、需我方主办接站的 ， 要及时与来宾接洽人员取得联系 ， 搞清来宾抵达的具体时间 ， 乘坐飞机航班、火车车次或汽车抵达地点 ， 通知参加接站的业主、监理、设计、施工单位领导提前10分钟到达指定地点 。
如我方领导为参与接站的 ， 提前10分钟到达接站地点；如需与兄弟单位交接的 ， 至少提前20分钟到达指定地点 。
2、接到客人后主动帮助提包（行李） ， 引导客人上车 ， 帮助开关车门 ， 主要领导一般安排乘坐一号车后排右座 。
3、如我方为主办单位的 ， 我方领导要及时向视察领导汇报活动安排（就餐或赴宾馆休息） ， 确定整体行程及相关安排 。
如我方为参与接待的 ， 待送抵视察领导 。

20、到宾馆休息后 ， 主动与主办单位领导联系 ， 进一步了解相关视察活动安排 ， 并将最新信息及时反馈各相关负责人 。
三、视察1、根据行程安排 ， 我方车辆、人员提前10分钟赶到指定地点迎接和陪同领导视察 ， 并随时向我方受检管区各负责人通报情况 。
2、视察车队进入我方现场 ， 要有专人负责交通指挥 ， 使车辆按照划定的行车线停靠于既定区域 ， 现场人员要及时帮助领导打开车门 ， 一号车右车门要指定专人负责开启 。
3、现场接待人员要分头将安全帽、散发材料及相关物品递交视察人员 ， 陪同讲解领导要负责带路、讲解 ， 现场管理、技术人员要随时解答视察领导及相关人员的提问(作业面回答问题人员要提前指定) 。
4、摄影人员要及时选景 ， 拍取我方领导员工与陪同主 。

21、要领导的相关图片 。
5、根据安排 ， 视察领导在我方现场发表讲话的 ， 在现场检查视察完毕后 ， 请领导到指定地点发表讲话 。
讲话后 ， 按照安排 ， 视察领导与现场职工合影留念(参与合影职工应统一着装 ， 戴好安全帽) 。
6、视察我方管区后 ， 现场接待人员要欢送领导上车 ， 主动开关车门 ， 挥手送行 。
四、汇报1、根据安排 ， 视察领导在我方管区座谈或听取汇报的 ， 在视察完后到指定会议室进行座谈和听取汇报 。
2、会议室前要准备洗手用具 ， 如毛巾、香皂等 。
3、我方领导汇报完后 ， 请视察领导做指示 ， 并做好讲话录音工作 。
4、邀请视察领导题词 。
五、就餐1、根据安排 ， 视察领导在我方管区就餐的 ， 要根据就餐人数在领导到来前完成餐厅布置及酒水、饮料、茶水、香 。

22、烟、打火机、烟灰缸、小毛巾、餐巾纸、牙签等物品准备 。
2、餐厅前要准备洗手用具 ， 毛巾、香皂等 。
3、就餐座次安排应考虑前来视察的主要领导的级别 ， 如领导的级别较高时 ， 应坐主位 ， 主人在一侧相陪 。
就餐原则上应将前来视察的主要领导安排同桌 ， 领导人数较多、无法满足同桌用餐的要求时 ， 应按照领导相应级别进行分桌 ， 并每桌均应有我方相应领导作陪 。
4、在酒店用餐时 ， 最后一道主食上桌后 ， 提前和酒店服务员联系结账 ， 领取发票；通知司机 ， 在酒店门口等待 。
六、住宿1、凡需我方安排住宿的 ， 要提前做好前面所述的相关准备工作 。

稿源：(未知)

【傻大方】网址：/a/2021/0902/0024073971.html

标题：工程项目|工程项目部迎接领导视察实务指南( 四 )