与会人员: 与会人数是决定会议规模的直接因素 , 但与会人数不是越多越好 , 会议规模也不是越大越好 。确定与会人员时应遵守的两大原则:
1.邀请于会议有用而非可有可无的人
2.适当控制参会人数规模 , 过大且不必要的规模容易导致会议效率的降低 在确定与会人员的同时 , 策划者同样需要根据会议情况来确定其主办单位、承办单位、支持单位、赞助单位、协助单位、协办单位或合作单位 。会议主题: 会议目标的转化 , 高度概括了会议主要内容和实质问题作用;与会人员通过主题可以形成对会议的大体了解;会议成功的重要因素 , 会议中所有活动都是紧紧围绕主题来安排的 。主题策划的要求:将会议主题落实到会议目标上 , 为目标服务;主题名称表述清楚准确 , 避免含混或歧义;主题内容与权限相符 , 不超出会议的职权范围 。
流程安排: 当名称、主题等确定下来之后 , 策划者要考虑会议将怎样进行 , 也就是对会议的基本流程进行策划 。一般包括:开幕辞、主要领导发言、特邀嘉宾演讲、与会者自由发言或讨论、闭幕致谢 。会议成本: 策划者通过预算会议各项费用来控制总支出 , 借以适当降低成本 , 提高会议效率 。
成本预算的四项原则:
1.科学合理地分配各项开支
2.总量控制 , 不能无限制地增加
3.确保重点 。经费不足时 , 把有限的经费用在刀刃上
4.精打细算 。严格审核每一项开支 , 合理节省经费 会议策划的成果最终要通过形成某种文书的形式反映与表达出来 , 这就是会议策划方案 。
它是会议筹备工作的依据 , 也是会议筹备工作有序进行的保障 。方案经相关领导批准后由会务工作机构具体实施 。后记 本篇是我整理的学习笔记 , 很高兴与爱学习的你一起分享 。
商务会议活动策划具体是指什么?
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在万象广告学的定义中 , 礼仪策划定义的专业商务会议活动策划是指服务内容包含的项目-商务会议、企业说明会、年会、庆功宴等 。
大型会议策划方案
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大型策划一般都不容易 , 自己策划又容易出错 , 可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案 , 从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务 , 省时省力 , 价格也比较合适 。
找一家商务会议策划公司 , 北京哪一家商务会议策划公司比较有名
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商务谈判会议策划书
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一.市场调研参考内容:谈判对手情况(谈判对手介绍)、产品市场情况、竞争者情况、企业自身情况(所在企业介绍) 。
二.谈判计划参考内容:谈判目标、价格、谈判议题、谈判议程 。
北京商务会议要怎样策划?交给哪家策划公司比较好?
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会议策划会场布置有哪些创意
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会议布置根据会议类型可以进行不同类型的布置
一般来说会议现场布置注重商务、整齐 , 简单 , 并且具备一定互动性
体现会议的稳重风格
会议现场的互动问题也是越来越多举办会议的人关注的问题 , 所以在布置会议现场时也要关注到这个内容 。现在很多会议现场会通过大屏幕来进行互动 。
现在比较流行 , 可以提升整个会议的档次 , 类似软件的有乐乎现场 , 百度可以搜索 。
商务会议的会议模式
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交互式电话会议
交互式电话会议非常经济 , 他可以经常召开;这种会议方式实现起来非常简便 。与视频会议不同 , 交互式电话会议只提供多方语音的交流 , 不需要看见每个人的面容 。
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