商务会议策划范文( 八 ) _商务会议策划的过程

实现方式（1）用户向通信公司提出会议要求，由通信公司为用户分配会议接入号码。
（2）系统可通过密码鉴权方式对所有与会者进行身份鉴别。
（3）会议主持人既可通过话机终端,按相应功能键完成会议主持功能,也可以通过电脑连接到会议平台，通过WEB界面完成主持人操作；与会者可利用话机终端申请发言和讨论。
互联网视频会议
互联网视频会议系统是基于互联网的数据会议形式它最大的特点就是可以实现音频、视频、数据、图像、程序的远程同步共享，因此常常用于特定的汇报或研讨性会议，完全可以达到现场演示的效果；此外，在以下这些领域，互联网视频会议也得到了广泛的应用：
● 远程政务：政府机关的远程会议、远程报税、远程报关、远程审案等；
● 远程商务：远程会议、员工培训、远程洽谈、远程股评、产品发布、远程会展、远程拍卖等；
● 远程教育：远程教学、远程培训、远程研讨；
● 远程医疗：远程会诊、远程手术观摩；
● 其它应用：远程监控、远程调度、远程采访、可视聊天......等等。
“非典”期间，互联网视频会议逐渐成为中小企业客户解决沟通问题的主要选择。
【商务会议策划范文】互联网视频会议实现的功能
互联网视频会议不仅可以满足用户音频、视频、数据、图像、程序远程共享的需求，系统同时具有强大的会议管理、会议辅助功能,用户可以展开丰富多样的会议讨论,就某项具体的方案或计划进行演示、汇报，最大限度地实现对会议的自助管理。
实现方式
终端设备条件：用户可根据会议需要和自身条件，选用“专用会议室终端”、“桌面型终端”以及 “基于PC机的固定及可移动式会议终端” 。
通信线路条件
个人用户需要具备宽带线路（ADSL或FTTX+LAN）；单位用户采用专线方式接入（可以是SDH数字电路、ADSL专线、FTTX+LAN专线、DDN专线等）。为保证会议效果，要求接入速率（包括移动终端）不低于384Kbps 。
专线电视会议
专线电视会议专门适用于公司年会、展示会等重要的大型会议,由于此类会议规模大、规格高、影响广，因此对音/视频的质量要求都是最高的，采用高清晰度、高可靠性的专线电视会议系统与之匹配，能够确保最佳的会议效果，保持真实的现场感。
实现方式
客户既可至当地通信公司会议室召开会议，也可采用外延通信线路的模式在客户端召开会议，如果在客户端召开会议则需要满足以下条件
系统设备条件
编解码器、MCU（多点控制单元）、光端机（以上设备由通信公司配置）；调音台、导演切换台、摄像机（以上设备客户自备）。
通信线路条件：外延会场可以采用光纤或者SDH的方式接入。
ISDN电视会议
应用范围
ISDN电视会议一般以点对点形式出现，能够满足点对点的会议需求，由于其资费低廉，外资企业的在华公司常通过ISDN电视会议系统与国外分支机构及合作伙伴进行会议交流，国内外机构也频频借助ISDN电视会议系统开展远程招聘。
实现方式
系统设备条件：ISDN电视会议业务要求对端设备与本端设备协议一致，标准统一，并采用H.263标准作为视频编码标准、H.320作为电视会议标准即可点对点传播。
通信线路条件
如果外延会场采用ISDN方式接入，要求会场具备3条或3条以上的ISDN线路。会议是做生意的重要一部分。如果你是在一家国际企业工作的话，大多数的会议将会用英语(论坛)进行。
无论你是召开会议还是出席的人，用以下的这些短语为商务会议的各个阶段做好准备。问候/开场白不管使用何种语言，会议的基本机构通常是一致的。并且会议通常多会以问候开始！在英语中，你将使用更正式的Good morning或Good afternoon而不是hello.接着，如果你是召开会议的人，你将需要宣布会议正式开始。例如i>Good morning. It looks like everyone's here, so let's getstarted.陈述会议目的接着，你必须提醒每个人此次会议的目的是将谈论那些商务内容。
如果你是负责人的话，就说：Our goal today is...你还可能听到的短语有Our goal today is...或是i>I've called this meeting to...然后以简短的解释结束。例如We're here todayto discuss last quarter's sales figures.回顾以往的商务情况因为会议常常是用来处理一些正在进行的商务，你必须在提出新的内容前回顾一下以前的一些信息。这就是为什么某人将会朗读minutes from the previous meeting 。Minutes是会议的一份正式记录。