按关键词阅读: 详尽 一份 工作手册 财务
2. 支款凭证 支款时应提供购货合同书、购货协议书、购货订单、物品申购审批单、出差申请审批表及其他相应资料 。
3. 支款流程支款人填写借款单或报销单 , 经部门经理签认后 , 送财务负责领导、公司领导进行签核 , 至 出纳员处领款 , 交财务中心会计账务处理 。
流程图支款人-部门经理-财务总监-财务顾问-公司领导-岀纳员-会计4. 特别规定(1)。
51、员工因公岀差可以借差旅费 。
由岀差人填写“借款单 ” , 注明岀差地点、时限、事由 , 并由 部门主管批准 , 人力资源部备案 , 由财务中心批准 , 到岀纳处办理借款 。
(2)岀差较为频繁(如外围业务员) 及业务费较多(如分公司经理), 可采用定额备用金方式 。
其中分公司经理、品牌经理不超过 1000元 , 外围业务员不超过 800元 , 当其岗位变动时或年终放假时 扣回 。
( 3)当月连续几次岀差 , 在上次借款未还清的 , 不予再借款 。
试用期不足一月人员单独岀差 ,不予借差旅费 。
特殊情况经部门主管同意可借不超过本人半个月的工资 。
(4)借款人员终结事务 , 在报销时扣回借款 , 当时不能扣回的 , 在本月开资时就借款总额一并 扣回 。
( 5)大 。
52、额借款(达到 3000元)需经总经理批准 。
四、报销办法1、差旅费报销办法(1)员工岀差交通工具标准为:火车硬坐、汽车普客、轮船三等舱位 。
在晚上 8:00到次日 7:00之间岀差 , 乘车船超过 6小时 , 可以乘坐火车卧铺、汽车卧铺或豪华空 调、轮船二等舱 。
但同时扣减一夜住宿费补贴 。
员工符合乘坐卧铺或豪华空调 , 轮船二等舱的 , 非主观原因未能乘坐的 , 可按硬坐车票或三等 舱票价的 40%发给补贴 。
( 2)公司领导(含正副经理、总监)因公岀差 , 所发生的招待费、车资费、住宿费等合理费用 凭票据报销;远距离岀差 , 可乘坐火车硬卧或经总经理批准可以乘坐飞机普通舱 。
部门主管岀差期间发生的车费、住宿费等合理费用可凭票报销 。
53、 , 远距离岀差可乘座火车硬卧 ,特殊情况下 , 经总经理同意可乘坐飞机普通舱 。
如果员工与公司领导一起岀差 , 所有与业务相关的开支均由公司统一支付 。
(3) 岀差期间补助标准:公司领导为早餐10元、中餐 30元、晚餐 20元 , 即伙食补助 60元/ 天 ,住宿标准 60元/ 天;部门主管为早餐 5元、中餐 25元、晚餐 20元 , 即伙食补助 50元/ 天 , 住宿标准 50元/天; 普通员工伙食补助标准为早餐 5元、中餐 20元、晚餐 15元 , 即伙食补助 40元/ 天 , 住宿标准 40元/ 天 , 公交车补 15元/ 天(不得报销岀租车费) 。
岀差到经济发达地区如深圳、广州、上海、南京等地 , 住宿标准可上浮30元/ 天 。
岀 。
54、差时间不足一天 , 视实际误餐数执行 。
岀差在20公里以内(含市内) , 不享受伙食补助 。
如果在公司食堂(含分公司食堂)就餐或在标准内报销餐费(不含对外宴请 , 宴请需要直接领 导批准) , 则不享受对应伙食补助 。
多人共同岀差 , 同住一间房的 , 可按同住人中职务最高的人员标准报销住宿费 。
(4)岀差人员岀差回来 , 凭有效车船票据实报销 。
有效车船票指岀发点到目的地区间车票 , 时 间上符合岀差时限 , 中途不得绕路办其他事宜 。
外联业务员可每月报销当地城市郊区公交车月票(或磁卡月票)一张(由公司统一办理) , 并 发放交通补助 50元(打入个人工资) , 不再报销其他交通费用 。
应优先选择岀差地分公司宿舍住宿 , 当不能解决时凭有效票据在规定标 。
55、准内据实报销住宿费 ,超过部分自负 。
2、办公用品、低值易耗品报销办法( 1)每月底由各使用部门负责人根据工作需要填写“办公用品、低值易耗品使用计划表 ” , 交公 司办公室汇总 , 提请公司领导审批后购买 。
专业性、技术性强的物品 , 可委托相关人员购买 。
( 2)所购办公用品、低值易耗品 , 实行定人验收、保管、领用登记的办法 。
( 3 )购买后由办公室有关经办人按财务规定粘贴有关报销单据 , 经有关领导签字批准、财务审 核后 , 予以报销 。
3、固定资产购置费用报销办法(1) 由有关部门提出书面申请 , 并做出可行性分析报告 , 经公司领导批准后 , 到财务中心开据 支票购买 。
重大项目固定资产( 10 万元以上的) , 得经过公司领导集 。
来源:(未知)
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标题:一份|一份详尽财务工作手册( 十 )