1、商务文库网 ， 精品资料下载 ， 助您迅速完成工作！柳州市JQ标牌有限公司文件控制程序文件编号：QP01-A版号：A01 目的对质量管理体系有关的文件进行控制 ， 确保各相关场所使用的文件是有效的 。
2 适用范围适用于本公司内部与质量管理体系有关的文件的控制 。
文件媒体可以是纸张、磁盘、照片、标准样品、其它电子媒体或它们的组合等 。
3 术语3.1文件：信息及其承载媒体 。
这里指与质量管理体系运行有关的文件 ， 包括质量手册、程序文件、质量计划、实施文件(包括管理制度、技术标准、操作、规程、作业指导书等) 。
设计图纸、质量记录(表格)以及适当的外来文件(如国定或行业标准、政府法律、法规等) 。
3.2资料：指为形成质量管理体 。

2、系文件提供信息或数据的参考性文件 ， 包括外来的、内部的与质量管理体系有关的(过期失效)文件及新技术资料等 。
3.3规范：阐明要求的文件 。
4 职责4.1总经理负责质量手册和程序文件的批准、发布 。
4.2管理者代表负责质量手册和程序文件的审核 ， 负责组织有关人员对现有文件进行评审 。
4.3行政部负责所有受控文件的分类、编号、发放、回收、销毁及原稿的保存 。
4.4各部门负责相关文件的编制和使用、保管 ， 部门负责人负责相关文件的批准 。
4.5技术文件由生产综合部统一管理 ， 并编制技术文件管理办法和技术文件编号规则 。
5 工作程序5.1文件的编制各部门负责编制本部门主控的程序文件、作业指导书、管理制度、技术文件等 ， 并领导相 。

3、关领导和部门会签制度 。
会签后的文件以主管领导批准后实施 。
5.2文件的批准发布5.2.1质量手册、程序文件由管理者代表审核、总经理批准发布 。
5.2.2本公司作业指导书、管理制度、技术文件等由主管领导批准发布 。
5.3文件的修改5.3.1文件的原稿制作部门应定期对文件进行评审 ， 当本公司组织、产品、工作流程、法律法规要求等发生变化时 ， 应考虑是否对文件进行适当的修改 。
5.3.2文件的修改由原编制部门提出 ， 按规定会签、审批 ， 并注明文件修改状态 。
文件的修改页应按原规定范围发放 ， 做好发放记录、并收回作废页 。
5.3.3当由于文件的文字或排版错误需要个别修改时 ， 该文件的控制部门应保证所有文件均得到一致的修改(如手 。

4、工划改) 。
5.3.4当文件换页页数超过总页数的30%或质量字管理体系发生较大变动或其它情况需要时 ， 应考虑改版 。
5.3.5文件修订后 ， 文件持有者应及时填写文件修订记录 。
5.4文件的编号和标识5.4.1文件必须编号 。
公司文件按以下方式统一分类、编号：a) 质量手册ID QM质量手册代号公司代号b) 程序文件 ID QP - 版本号(A、B、C)程序文件序号程序文件代号公司代号c) 作业指导书(管理规定) W1 文件流水号部门(技、质、生)作业指导书(管理规定)代号d) 表格编号QR X.X.X XX表格序号相关标准条款号表格代号e) 外来文件WL 文件流水外来代号 5.4.2质量手册、程序文件、实 。

5、施文件、技术图纸等受控文件一律加盖“受控”章 。
5.5文件的发放和回收5.5.1行政部负责文件的发放回收 。
5.5.2文件应按规定范围按发放号发放 ， 并填写发放记录 ， 确保需要文件的各类人员都能得到适用的有效文件 。
5.5.3质量手册和程序文件的发放范围及分发编号：总经理 01 管理者代表 02行政部 03 生产综合部 04经营部 05 供应部 065.5.4若文件需要复印 ， 须经部门负责人批准 ， 且受控应与原文件保持一致 。
5.5.5文件破损难以继续使用时 ， 应办理更换手续 ， 以旧换新(发放号不变) 。
如丢失 ， 须重新办理领用手续 ， 注明为补发文件 。
5.5.6文件换版发放时 ， 应收回旧版文件 ， 并按原发放范围发放 。
5.5 。

6、.7文件持有者如离开本岗位 ， 应按原发文件如数交回 。
5.6文件和资料的作废作废、过期文件由该文件的控制部门下达作废通知、集中销毁 。
如仍有保留价值需留存备查时 ， 须在该文件上注明“作废”标识、并单独存放 。
5.7文件和资料的保管和归档各部门应指定专人保管 ， 对文件和资料及时进行归档、分类、编目、立卷等 ， 以使于识别和检索 。
5.8外来文件的控制5.8.1各部门可通过国家标准局的标准出版信息、报纸、互联网等收集有关国际、国家、行业标准或规范的最新版本 ， 并及时通知行政部 ， 按规定范围发放和回收 。

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