n信函长度不能多于一页 ， 但也一定要说明货款的来龙去脉 ， 如资料较复杂 ， 信函长度不能多于一页 ， 但也 。

50、一定要说明货款的来龙去脉 ， 如资料较复杂 ，则可附一张清单复印件 。
则可附一张清单复印件 。
n要求支付的货款金额要写在信函前部的突出位置 ， 而不是埋没在正文中 。
要求支付的货款金额要写在信函前部的突出位置 ， 而不是埋没在正文中 。
n避免避免“时间段时间段”的写法 ， 例如 ， 的写法 ， 例如 ， “七天之内七天之内” ， 要写具体的到期日 ， 如 ， 要写具体的到期日 ， 如 “20042004年年5 5月月2525日之前付款日之前付款” 。
n告知客户你已发出多少封提醒函；并只能有一封最后通知函 。
告知客户你已发出多少封提醒函；并只能有一封最后通知函 。
n随着拖欠时间的延长 ， 提醒函的态度、语气也应随之加大施压力度随着拖欠时间的延长 ， 提 。

51、醒函的态度、语气也应随之加大施压力度 。
应收帐款的催收方式 101 n如何让催款函发挥效用如何让催款函发挥效用 1 1、给谁写、给谁写 2 2、怎么写、怎么写 3 3、怎么发、怎么发 102 成功案例 甲方：甲方： *开关有限公司（开关有限公司（500强企业）强企业） 乙方：乙方： *地方钢铁公司地方钢铁公司 2008年 ， 乙方购买甲方设备 ， 后拖欠甲方年 ， 乙方购买甲方设备 ， 后拖欠甲方 质保金计质保金计500万元 ， 逾期近两年 ， 甲方多次发万元 ， 逾期近两年 ， 甲方多次发 函催收 ， 乙方以种种理由拖延付款 ， 后甲方委函催收 ， 乙方以种种理由拖延付款 ， 后甲方委 托我司进行催收 。
托我司进行催收 。
103 催收要点。

52、n债务人背景调查： 1） 地方大型钢铁企业 ， 国企背景； 2） 该欠款所涉项目已投产运营； 3）债务人属重组企业 ， 信用状况一般 ， 经常性 拖欠供应商欠款； 4）债务人的法定代表人和总经理分属两个大股 东派出人员 ， 有一定的社会知名度 104 催收计划 n按照从下至上原则 ， 理清案件脉络 。
n联系相关人员 ， 核实案件情况 。
债务方的经办人告知：质保手续所需资料刚刚 提交完毕 ， 需要走流程 ， 付款时间尚无法确定 。
n确认催收突破口 。
105 催收要点 n向债务人的总经理致函： 关键点：总经理的全名； 欠款所涉合同及付款条款； 欠款金额及逾期时间； 总经理的个人声誉； 需要其付款的时间限制 确保其本人签收 ， 并审阅 。

53、该函 。
106 催收进展 n半个月后 ， 我司面访被告知 ， 可办理付款手续 ，因资金紧张 ， 先付50% ， 余款下个月付清 。
n办理领取汇票手续时 ， 发现其公司内部批复手 续中我司的催款函上有债务公司总经理的亲笔 批复 ， 及公司6个领导的亲笔会签 。
n该案在委托后两个月内实现全额回款 。
107 催款信函样本催款信函样本 n 催催 款款 函函 n北京北京 置业有限公司置业有限公司 ： n 贵我双方于贵我双方于20062006年年1 1月签订了合同编号为月签订了合同编号为05D53105D531的关于的关于* * *大厦电源监控系统设大厦电源监控系统设 备采购合同备采购合同 ， 合同金额为人民币 ， 合同金额为人民币35 。

54、5355 ， 500500元 。
元 。
n 根据我司的财务记录 ， 贵司就上述合同分别于根据我司的财务记录 ， 贵司就上述合同分别于20062006年年8 8 月月1010日支付人民币日支付人民币 302175302175元、元、20082008年年4 4月月1414日支付人民币日支付人民币3555035550元 ， 目前尚欠我司合同款项人民币元 ， 目前尚欠我司合同款项人民币1777517775 元 。
元 。
n 鉴于上述合同我司已全部执行完毕合同约定的义务 ， 且该笔欠款已到期 ， 请贵鉴于上述合同我司已全部执行完毕合同约定的义务 ， 且该笔欠款已到期 ， 请贵 司在核清上述款项后 ， 于司在核清上述款项后 ， 于20082008年年6 6 。

55、月月1515日前向我司如下指定帐号支付剩余欠款：日前向我司如下指定帐号支付剩余欠款： n 单位名称：北京*电力系统自动化有限公司 n 开户行：中行*支行 n 帐号：8 000000 n 贵司如有任何疑问 ， 请与我司联系 。
（联系人：贵司如有任何疑问 ， 请与我司联系 。
（联系人：* * * 先生 ， 联系电话：先生 ， 联系电话： 13011111111301111111 ， 010-55555555010-55555555 ， 传真： ， 传真：010-56666666010-56666666） n 北京*电力系统自动化有限公司 n n 2008年6月5日 108 催款信函样本催款信函样本 紧紧 急急 公公 函函 山东山 。

稿源：(未知)

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标题：应收|应收账款管理及催收技巧培训( 九 )