戴明先生认为,为了当下,要确认每个人有技能和知识去做好当前的工作 。培训不是在制造额外的开支,培训教师要专业,自学通常常是不足够的 。
为什么戴明先生在这里专门针对岗位培训提出了建议,看上去这更像是一个操作层面的问题 。但我认为这才是大师的远见卓识之处 。
文章插图
我在OPLE模型中提出,企业战略目标的实现离不开两个重要支柱,一个是有序和持续优化的业务流程,另外一个就是支撑业务流程运作的能力 。
岗位活动是业务流程的最小单元,而实施岗位活动的一个个的个体员工 。如果承担着岗位活动的个体员工能力不足以完成其本职工作,那业务流程也就不能有效的运行 。因此,能力的培养和构建,一定是基于业务流程中岗位活动的需要,针对岗位的培训才是组织战略性的举措 。
另一个层面,单一的培训解决不了能力的问题 。麦肯锡提出的能力构建10/20/70法则很好的诠释了这一点 。真正的能力需要员工在岗位实践中积累和历练 。
所以组织针对员工的能力提升一定要有规划和层次 。首先,要基于岗位的需要识别能力的要求,然后应用自我学习(解决认知)、标杆学习(专业的老师和老员工)和岗位学习等不同的方法,来提升员工的岗位技能 。
很多时候,企业的管理者看到的往往是岗位技能培训所需要的成本,但没有看到员工能力真正提升后所带来的巨大收益 。管理者不应该抱怨培训没有效果,而应该去寻找没有效果的原因,并努力找到最好的实践方法 。管理者更不应顾虑员工能力强,翅膀硬后可能会跳槽,而应该思考如何留住员工,并有效激励员工人尽其才 。
第七条原则建立领导力企业管理 。Institute leadership.
戴明先生认为,管理者的工作不是监督,而是用领导力来领导 。管理的目标是帮助人、机器、设备做更好的工作 。改进永远是领导的责任,其中,团队的精神是一个关键影响变量 。
ISO9001标准在2015年改版,突出了领导力和领导作用,这更加说明了戴明先生的远见卓识 。
领导力,这是企业管理的关键话题,这里强调的不是“领导”,而是“领导力” 。我个人认为“领导力”就是“领导者应用合理的管理哲学和思维,带领组织(团队)实现组织(团队)战略、远景、目标,并同时实现团队成员个人价值,所应展现的能力” 。
“管理”应该是为实现某个目标(期望的结果),合理的疏与堵的结合 。在企业管理中,领导者不是单纯的“管”人,而是带领团队成员朝着共同目标努力,实现组织和团队目标,并同时实现每团队成员的个人价值 。实现组织的目标当然重要,但同时,努力帮助每个成员实现个人价值也同样重要 。
企业的管理者,应该从过去单纯为实现组织目标而殚精竭虑的圈圈中走出来,用“领导力”的思维去帮助团队更好的工作,同时实现组织价值和个人价值 。只有个人价值实现得到了关注,个人才会将个人价值实现与组织目标实现捆绑在一起 。不要忘了,戴明先生已经提醒大家了,对于组织目标的实现,团队精神是关键影响变量 。
第八条原则排除恐惧(Drive out fear),使每一个员工都可以为公司有效的工作 。
戴明先生提出,恐惧感越强,员工的工作效果就越差,极度的恐惧感会对公司造成灾难性的后果 。恐惧引发低效和谎言,恐惧会使公司付出沉重代价 。
我们都知道,人在心境平和的状态下才能确保身体健康,工作愉悦,才有可能输出良好的工作结果 。在精神紧张甚至恐惧的心态下工作,必然会带来不好的结果 。
很不幸,很多时候,我们的管理政策和手段往往都是在有意或无意的制造恐慌 。比如,产出不合格品或漏检不合格品会被处罚,出现差错会被处罚等等 。殊不知,是人都有可能会出错,换位思考一下,作为管理者,我们在工作和生活中就是完人吗?
作为领导者,我们需要思考和尽快付诸行动的是,如何有效的消除员工不应该有的恐惧感,换而营造一种轻松和积极向上的工作氛围 。大家共同的行为不是去掩盖问题,而是主动的暴漏问题和有效的解决问题 。通过找方法防错而不出错,一定比出错后用惩罚来杜绝再次出错更有效 。
另一方面,鼓励团队的精神并不意味着一味的强调“精神和意识”的重要性 。让员工具有“质量意识”并不是简单的精神层面的高压,而是有效保障质量的正确思维,以及这种思维下所激发出来的,具有创造性的方法 。
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