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13、 2、值班巡视方法指引 (1)使用值班巡视图 , 无遗漏且高效率的执行巡视; (2)带着记事本或工作单做记录 , 这样就不会遗忘任何事情; (3)检查服务和产品质量、清洁、设备运行、物料准备、人 )力安排情况 , 从顾客角度来观察门店每件事物;4(5)要让员工知道你在何处巡视 , 不可以发生员工找不到值班经理的情况; (6)只在解决急迫的问题才停下来 , 待问题解决后继续巡视; (7)检查上次巡视中所指正的问题; (8)巡视中发现重要非紧急的事情 , 做好记录 , 待营运高峰过后进行解决; (9)要即时认同鼓励有出色表现的员工 。
注意: 巡视是为了发现营运中任何影响顾客满意度的问题 , 巡视的路线不是一成不变的 , 因为顾客需求 。
14、在变 。
值班经理在巡视中一旦发现任何影响顾客满意度的问题 , 一定必须马上停下来 , 立即解决 。
3、值班中现金安全: 为有效管理现金 , 管理组需准确执行并监督三项现金控制点: (1)控制保险箱: 保险箱必须随手关闭上锁; 不得向顾客以及厂商透露有关保险箱的信息 , 依照程序标准开启保险箱 。
(2)控制收银机: 核对当班开始时交给服务员的现金 , 确保服务员接受顾客正确数额的付款以及找零 , 抽取大钞 , 晚班核实现金数额 。
(3)控制存款活动: 为最大程度减少营业款遭劫的危险 , 管理组必须每日进行存款 , 以减少门店现金数量; 银行存款须两人同时前往;天黑后一定不能存款 。
4、交接班管理: 值班经理在正式上岗前30分钟左右开 。
15、始准备 , 阅读管理组留言本 , 巡视并检查人员、物料、设备的情况 , 将需要完成的事项做好记录以免遗忘 。
(1)了解人员: 利用排班表了解员工上下班时间 , 了解员工工作站掌握 , 据此安排员工工作站 , 并由巡视中了解员工的工作状况; 根据营运状况调整班次中人员的工作位置 。
(2)观察设备: 设备开启状况是否配合营业状况 设备运转是否正常清洁维修状况如何 如有损坏无法使用的情况 , 是否有合适的方式取代 。
(3)观察物料: 观察物料效期是否符合标准 工作站有无充足的备量何时安排补货 库房物料备量是否充足 (4)执行现金管理职能: 上下班交接时 , 下一班次值班经理必须清点、交接保险箱(必须有两人同时在场) 。
打烊管理 打 。
16、烊是指预打烊以及结束一天营业后清理的那段时间 , 打烊的主要目标:彻底做好清洁工作 , 以确保第二天可提供顾客满意的服务 。
不能因为打烊指定的任切记一切工作以顾客满意度为先 , 注意:务忽略顾客感受 , 即使最后一位顾客也应该获得与早些时候顾客同样的高品质服务 。
(1)打烊前准备: 协调生产区、服务区人力 , 正确评估人力配置需求 , 有计划的安排预打烊工作 。
安排预打烊注意: 服务区预打烊必须在半小时进单数小等于5时进行; 预打烊一定要以用餐顾客的满意度为先 , 注意清洁幅度和声音 , 避免打扰顾客用餐; 所有区域必须向顾客开放(即使是已做好清洁的区域) , 如有需要必须停止该区域的预打烊工作; 服务区可以进行服务台等其他清洁 。
17、; 生产区的清洁不能影响产品制作的速度与品质 。
监督指导打烊后物料准备/贮存程序: 追踪物料的盘点; 根据营业额需求 , 确定门店开店所需的充足物料 , 如有问题积极协调并给早晨值班经理留言; 严格执行物料贮存标准 。
注意:过期物料坚决废弃!并及时记录! 关闭清洁设备: 为保持设备清洁以及成本控制 , 请关闭用于食品准备的设备(依据设备管理表) 。
(2)执行打烊后的现金核查工作以及信息系统: 值班经理必须: 清点现金 , 解决/报告损益 , 完成文书报告(填写物料盘点表、完成当日意外事件报告、填写销售报告) , 保存当日报告(销售报告、收银员报告); 核对全部收银员及保险箱的现金并填好存款单; 确认当日员工出勤与工时 。
18、; 执行物料盘点 , 订货 。
(3)打烊后的清洁工作: 检查全部清洁工作(日清、周清); 晚班值班经理对打烊全部工作负责; 检查以下项目的清洁和消毒情况(核实每一台设备已按标准清洁和消毒 , 核实每个区域已按标准清洁、消毒、补货); 若消杀虫害工作将在晚上执行 , 务必依照正确的准备以及清理程序 。
(4)有效沟预防问题: 晚班值班经理必须将重要的信息记录在留言本上 , 让早班值班经理知晓 , 包括:营业额信息、物料准备信息、人员配备及训练信息、顾客抱怨、设备维修问题、需要下一次完成的工作 。
来源:(未知)
【学习资料】网址:/a/2021/0319/0021723745.html
标题:营运|营运管理标准手册( 三 )