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36、周四前留言排班留言本 , 并由排班经理决定是否批准; (四)服务组年假安排依门店实际需求及年假计划执行; (五)排班时应视门店各岗位人员实际需求轮值各种班次 , 尽量不要排晚班连早班 。
(六)服务组参加培训或参与门店以外之会议及活动应视为上班; (七)班表排定后需要调整 , 必须经过门店经理同意后才能更改 , 班表须保留3个月 。
(八)休息时不能连休 , 如需连休需门店经理决定是否批准 。
(九)服务组班表和“每日岗位安排表”须相符 。
五、排班步骤 (一)准备工作 在排班之前 , 准备工作是必要的 , 请准备好下述物品: a、每月门店目标和行动计划 b、空白的“门店服务组班表”、笔、直尺、计算器 c、员工训练安排表 d、排 。
37、班留言本 e、每周的管理组班表 f、日清、周清表 g、营业额预估表 h、营业额预估 (二)根据历史同期门店营业额预估 )情况 , 查看TC回顾前三周门店每小时的营业额和交易次数(对于预估时段而言 , 前三周的营业额是否在相同的数值范围内 , 如果数值范围相同 , 那么可使用过去三周每小时数值的平均值作为下周该时段的预估值 , 如果数值有上升或下降的趋势 , 请按照趋势 , 预估下周相应时段的营业额和交易次数 。
如果每周营业额或交易次数数值与同一时段内其他两个数值相比 , 明显的过高或过低(超过10个百分点) , 那么当天可能发生了异常情况 。
建议:查看三周前的营业额和交易次数 , 以便确定这段时期内 , 营业额和交易次数的比率过高或过低的 。
38、情况时有规律的还是偶然的 , 如果仅属偶然情况 , 那么该时段内的常数值可忽略不计 , 使用剩余的两个营业额和交易次数的比率取平均值 , 但是 , 如果上述情况经常发生 , 你必须对此做出计划 。
(三)管理组沟通: 根据员工排班留言本、管理组班表、员工训练安排表等 , 负责排班的管理组和门店经理进行沟通 。
(四)编排服务员班表 根据排班资料、训练资料排定员工 , 注意可排班时段内和事先请假的要求 , 注意新老员工的搭配 , 员工工时需求 , 以达到“公平满足” 。
另外针对每位员工不同的评估结果 , 排班时间的长短及班次也应有区别 。
(五)班表完成后的注意事项 1、在各班次之间应有1530分钟的时间间隔 , 确保在同一时间内不会有过多的员工同时上班 。
39、或下班 。
2、确保各班次之间有充分的时间间隔 , 员工一个班次结束到下个小时的间隔 , 尽可能不出现下晚10一个班次开始前 , 应留出至少班连上早班的现象 。
3、在排班时 , 不要只看员工的可排班时段 , 还应考虑他们的多面性及生产力 。
4、再次检查员工的可排班时段 , 排上无法在此时段上班的员工会引起士气低落 , 或因人手不足而无法达成营业额 。
5、如果门店有促销活动 , 你需要考虑在重要的时段增加员工 , 记住在促销时期人员配备不足 , 则可能出现顾客进门 , 员工却无法提供及时准确的服务 , 会影响整体的促销活动的影响力 。
6、为提高营业额 , 请在重要的时段安排额外的可变工作人员 , 以确保能提供令顾客印象深刻的品质、服务、清洁和价值 。
( 。
40、六)排班经理训练 1、工时差异分析 2、检查间接工时 3、检查、分析直接工时(依据CPH分析) 危机处理培训手册 危机的定义: 危机就是指任何可能导致财产损失或使本公司员工、顾客受到损伤的事情 。
同时任何危害公司名誉、形象的事情 , 任何会迫使门店关闭或阻碍正常营业的事情即被认为是危机 。
危机处置的整体原则: 人身安全第一 , 无论是顾客还是员工; 在事实调查清楚之前先不要承认错误;任何人任何场合未经公司授权允许不得代表公司发表意见和声明; 不要忽略任何危机的出现 , 及时上报公司; 不要忽略顾客的感受 。
危机处置的整体注意事项: 1、遭遇危机时你应该: 保持冷静保持冷静会帮助你更好的处理每一件事 收集事实 。
41、根据事实而非猜测做出合理决定(发生了什么何时发生的涉及到谁查明地点、原因、过程等) 沟通报告立刻报告店经理以及公司相关部门 提醒他人提醒总部以及邻近市场注意事态发展 档案记录详细记录事件经过、细节、人物等;整理保存证据(视频、照片、录音、物件等);完善档案记录利于事件追踪 , 预防再次发生;填写提交事件报告 , 保持沟通 。
来源:(未知)
【学习资料】网址:/a/2021/0319/0021723745.html
标题:营运|营运管理标准手册( 七 )